Исторический архив Омской области защитил проект по бережливому управлению

26 августа в Правительстве Омской области состоялась презентация и защита проектов «четвертой волны» по внедрению бережливого управления в органах исполнительной власти Омской области, органах местного самоуправления муниципальных образований Омской области и подведомственных им учреждениях. В их число вошёл проект Исторического архива Омской области.

Заместитель Министра культуры Омской области С.Д. Бакулина и директор Исторического архива Омской области Л.А. Чекалина представили проект «Оптимизация процесса признания архивных документов находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии» в бюджетном учреждении Омской области «Исторический архив Омской области». Он был реализован с применением методов бережливого производства и клиентоориентированного подхода к управлению.

Автоматизация процесса получения заявителем отказа в выдаче дел, ранее признанных в неудовлетворительном физическом состоянии, позволила сократить длительность процесса с момента оформления пользователем заказа на выдачу архивного документа в читальном зале до получения уведомления о признании архивных дел, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии. Кроме того, после проведения реставрации/оцифровки ранее невыданных архивных дел пользователь получает уведомление о возможности повторного заказа архивных документов.

Защита проекта стала важным шагом в повышении ориентации на потребности клиентов и в расширении практики применения технологий бережливого производства.